风险管理手册编写原则有哪些 风险管理手册范本
一、风险管理手册编写制度
拥有一份完善的风险管理手册对于任何组织来说都是至关重要的。这篇文章小编将重点讨论风险管理手册编写的制度,帮助企业建立一套体系化、完善的风险管理框架。
明确编写目的
风险管理手册编写的第一制度是明确编写目的。企业需要清晰定义手册的目标和范围,确定所要覆盖的风险种类和管理流程。只有明确定义了编写手册的目的,才能确保手册的内容具有针对性和实用性。
全面梳理风险
在编写风险管理手册时,需要全面梳理企业可能面临的各类风险,包括市场风险、操作风险、法律风险等。通过全面的风险梳理,可以帮助企业建立起完善的风险管理体系,有针对性地制定相应的应对措施。
注重条理性
风险管理手册的编写需要注重条理性。内容应该按照逻辑顺序组织,清晰明了地呈现各项风险管理政策、流程和责任分工。条理清晰的手册不仅方便读者领会,也有利于实际操作和落实。
合理设置风险评估标准
在风险管理手册的编写中,需要合理设置风险评估标准。明确风险的评估指标和评估技巧,确保评估结局客观可靠。只有通过科学的评估,企业才能准确把握风险的情况,有针对性地采取措施。
强化流程化管理
风险管理手册应当强化流程化管理。明确各项风险管理流程的步骤和相关要求,确保管理职业有章可循、全面到位。流程化的管理能够进步管理效率,降低疏漏风险。
透明度和及时性
在编写风险管理手册时,透明度和及时性也是至关重要的制度。手册需要向相关利益相关方公开,确保信息透明度。同时,手册需要定期更新,及时反映企业最新的风险管理情况。
持续改进
最终一个制度是持续改进。风险管理手册不能一劳永逸,企业需要不断审视手册的可行性和实用性,根据实际情况进行调整和改进。只有持续改进,才能使风险管理手册始终保持有效性。
二、合同管理员廉洁潜在风险?
一、合同管理员廉洁潜在风险如下: 在签订、履行经过中的管理,防范与控制合同风险,依法维护公司的合法权益,对合同管理中的风险点作下面内容提示: 一、合同的签订: 1、对方主体资格的审查。
订立合同前,应当对对方单位的主体资格、相关业务资质、资信能力、履约能力进行调查,不得与不能独立承担民事责任的单位(如项目部、业务部、分支机构等)签订合同,不得与不具备履行合同必须具备相应资质(如房地产开发资质、建筑施工资质、广告经营资质等)的单位签订合同。 为此,应在合同谈判前取得对方的经年审合格的营业执照和资质证书复印件(加盖对方公章)。一般不得与天然人签订经济合同,确有必要签订经济合同,应经公司法务部门同意。 2、对方履约能力的审查。 不得与对方单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。根据合同的性质,可以从对方单位的注册资本和实收资本、最近一期经审计的财务报表、对方单位的员工总数、荣誉证书等方面,对其履约能力做出综合判断。 3、本方履约主体资格和履约能力的审查。 签约前应审查自身作为相关合同方的主体资格是否符合,是否具备相关经营资质,是否具备相应的履约能力。需要相关部门配合的是否已经协调妥善,如合同拟约定的资金支付规划,是否已由财务部门认可可行。 4、合同的形式。 订立合同,均应当采用书面形式,并订立正式的合同书。由于传真件的证据效力在法律上存在不确定性,有关书面合同签署后必须取得合同原件,并妥善保存。 5、合同的起草权。 对于重大合同,应尽量争取合同起草权,并尽量使用公司拟定的合同示范文本。可以在合同谈判经过中争取有利的谈判地位,并有利于公司合同管理和审批的效率。 6、签订合同前的批准和授权。 按规定须经上级有关部门批准才能签订的合同,必须经批准后才能签订。按公司章程和法律规定必须由公司股东会(股东大会)或董事会决定才能签署的合同,必须取得相关决议后才能签订。 比如,《公司法》规定,公司向其他企业投资或者为他人提供担保,按照公司章程的规定由董事会或者股东会、股东大会决议;公司章程对投资或者担保的总额及单项投资或者担保的数额有限额规定的,不得超过规定的限额。公司为公司股东或者实际控制人提供担保的,必须经股东会或者股东大会决议。 二、合同管理员签订经过中的注意事项: 1、合同签署前应仔细检查、核对合同各条款,确保所签署版本是最终定稿版本。 2、在正式签署的合同文本中,应尽量避免过多空白,以避免少数不诚信的单位在合同签署经过中擅自增加合同的内容。 3 、公司与对方单位拟签订的合同,一般应先交由对方单位签名盖章,接着再由公司签名盖章。本方应要求对方盖章时使用公章或合同专用章,不得接受其他形式的印章(如业务专用章、财务专用章、部门章)在合同上盖章。 4 、为避免少数不诚信的单位在合同签署经过中擅自更换合同的内容,合同签署时双方都应盖骑缝章。 5 、除非对方单位法定代表人亲自签署合同,其他授权代表签署合同必须提供加盖公司公章和法定代表人签名的授权书。属重大合同的,即使是对技巧定代表人签署,也应要求对方提供其董事会批准及授权的决议。(营业执照和签署人身份证复印件) 6、为防范经济合同诈骗的风险,对方代表在合同上签名时,应由本方经办人员见证其亲笔签名,签名人员的身份证复印件应留底备存。 7、合同经双方签字、盖章后,按法律法规规定或合同约定必须办理鉴证、公证、批准手续的,应及时办理。
三、企业合同风险管理存在的难题?
企业合同管理中存在的主要难题包括下面内容几许方面:
一是有些企业领导对合同管理的重要性认识不够,没有建立完善的合同管理机构。企业领导对合同风险缺乏防范觉悟,没有认识到合同管理是企业管理不可或缺的重要组成部分。因此在机构设置、人员配备和经费等方面支持不够。
二是合同管理制度不健全,权责不分明。大多数企业没有规定严谨统一的合同管理制度。由于缺乏统一的依据,各部门权责不分明,意见很难统一,造成权力大家争、责任大家推的局面。这是企业管理之大忌,最终将给企业带来重大的隐患。
三是合同管理人员素质不高。许多企业合同管理人员想法品德不过硬,文化水平不高,业务不精通,没有受过正规的法律教育,缺乏体系的法律聪明,无法对合同涉及的各项法律难题作出正确判断,无法对合同进行有效的管理。
四是合同管理与相关的管理衔接得不好。合同管理机构与其它部门各自为政,缺乏沟通,不能够博采众家之长,合同管理与相关的管理相互脱节,造成“1+1<2”的结局。
五是对合同相对方缺乏资质审查或审查不严,对其资质缺乏跟踪调查。合同条款约定不明确、不规范,用词不准确,对合同执行情况缺乏监督。在对方违约后,维权觉悟不强。
六是有些企业合同审批程序复杂,办事拖拉,造成合同在较长的一段时刻内无法签订。
强化企业合同管理的策略强化企业合同管理,应采取下面内容策略:一是加强法制宣传教育力度,培养全面合同管理理念。中国铝业广西分公司通过开设法律服务热线,建立法律服务局域网等形式加强法律聪明的普及。
四、合同风险管理七大要点?
1、争取合同的起草权。一般来讲,合同由谁起草,谁就掌握主动权。
2、认真审查签约对象的主体资格和资信能力。要查看对方的营业执照和企业参加年检的证明资料,了解其经营范围,以及对方的资金、信用,经营情况,其项目是否合法。
同时也要审查签约人的资格,查看对方提交的法人开具的正式书面授权证明,了解对方的合法身份和权限范围,以确保合同的合法性和时效性。对于标的额大的交易,还应到工商、税务、银行等单位调查对方当事人的资信能力。
3、合同名称与合同内容要一致。使用统一的合同文本是好事。但一定要对合同性质要了解,不要由于对合同性质了解不细,出现张冠李戴的事务。
4、注意价款支付及其方式。为了确保价款能够及时足额地收回,必须把好合同签订中价款支付及其方式的关,从源头上降低经营风险。
5、用词要严谨。签订合同不仅要做到字斟句酌、反复推敲,不要在合同中用含糊不清,模棱两可的词句或多义词。注意条款前后是否自相矛盾,以免使对方钻了空子。
五、合同风险管理的内容主要包括哪些?
我认为,合同的风险及风险控制包括:
1.标的物。
针对合同的标的物(买卖合同的货物、服务合同的服务内容)的质量,明确界定其质量要求及相关质量标准。标的物的风险转移时刻,通过运输方式确定。标的物的灭失可能。购买相应的保险。
2.对方履行的风险 合同签订前,审核对方的财务情况,进行尽职调查,评估对方的履行能力。约定违约金,加大对方的违约成本。要求对方提供相应的担保。
3.政治、市场风险 约定不可抗力及相应免征条款。
4.纠纷解决风险 明确约定仲裁或者法院的管辖权。
5.合同效力的风险 确定合同的内容是否符合现行法规,避免合同无效的情况。确定双方签章人员的授权,以及签章的完整;需要备案的合同进行相关的备案。差不多这样了,还有就行履行中进行必要的配合和提示义务何的。
六、合同管理体系用户手册
用户手册:合同管理体系
合同管理体系是一种用于有效管理企业合同的工具,它能够帮助企业实现合同创建、审批、执行和归档的全流程管理。本用户手册将为无论兄弟们详细介绍合同管理体系的功能和操作技巧,帮助无论兄弟们更好地利用这一工具提升职业效率。
登录与账号管理
无论兄弟们需要使用无论兄弟们的个人账号登录合同管理体系。在首页上找到登录入口,输入无论兄弟们的用户名和密码,接着点击登录按钮即可进入体系。如果无论兄弟们忘记了密码,可以通过体系提供的找回密码功能来重设密码。
合同创建与提交
在合同管理体系中,无论兄弟们可以通过点击“新建合同”按钮开始创建新的合同。填写合同信息,包括合同主题、签订日期、合同金额等内容,并上传附件。完成后,点击“提交”按钮即可将合同提交至审批流程。
合同审批流程
提交合同后,体系会自动将其发送至相应的审批人员进行审批。无论兄弟们可以在体系中查看合同的审批进度,了解每个审批人员的审批意见。一旦合同获得全部审批通过,便可进入执行阶段。
合同执行与归档
在合同执行阶段,无论兄弟们可以查看合同的执行情况,包括付款、履行义务等内容。同时,体系还提供合同归档功能,将已执行完毕的合同进行归档存档,方便日后查阅。
常见难题与解决技巧
- Q: 我无法登录体系怎样办?
- A: 请确认无论兄弟们的用户名和密码是否正确,如无法解决,请联系体系管理员重设密码。
- Q: 怎样查看已归档的合同?
- A: 在体系首页找到“归档管理”入口,可以查看并下载已归档的合同。
- Q: 合同提交后可以修改吗?
- A: 已提交的合同无法修改,如需修改请联系相关审批人员进行调整。
拓展资料
合同管理体系是企业管理合同的重要工具,能够帮助企业进步合同管理效率、降低风险。通过本用户手册的进修,相信无论兄弟们已经掌握了合同管理体系的基本操作技巧,希望无论兄弟们能够充分利用这一工具,为企业带来更多价格。
七、合同管理风险点及防控措施?
合同是商业交易经过中的产物,交易就涉及到金钱,因此钱款支付是合同管理一大风险点,防控措施是付款方注意要尽量分期分批付,收款方尽量减少付款的批次;交易还会涉及到给付标的物的质量,质量标准也是合同管理的风险点,防控措施是合同中质量标准一定要明确,不能缺少,不能模糊不清;违约责任也是合同管理的又一风险点,防控措施是在合同中既要约定对违约方的制裁,又要赋予自己一方享有合同的解除权。
八、建筑工程合同风险管理是怎样的?
目前,建设工程总承包合同(下面内容简称总承包)在履行中由于它涉及多个主体,工程单体项目又多,经济活动繁杂,如果管理不善或者当事人不完全履行合同义务或过错行为的发生将存在着风险或潜在的风险。且近年来建设工程总承包合同赔付或索赔事件时有发生,甚至有的企业为此承担了大量民事赔偿责任。有的责任人也因管理失控,致使职务犯罪,受到刑法追究的案例也屡见不鲜。
对此,企业风险管理重要方面其中一个的建设工程总承包合同风险管理,已成为摆在内审面前不可摆脱的一个新课题。为搞好建设工程总承包合同风险管理审计,根据内审操作,初探建设工程总承包合同风险管理主要审计内容如下:
1、对合同主体进行识别性审计
建设工程总承包合同主体是指依照合同约定对总承包工程整体或单体工程履行义务享有权利的当事人。一般总承包合同有发包人、总承包人和分包人。根据需要有的总承包合同中发包人和承包人一方为一名或两名当事人,在审计中应对涉及总承包合同当事人主体资格进行识别。
在对主体资格识别审计中,应根据各主体所承担的工程项目,对主体资格的资质等级、信誉等级、财务状况等情况进行审计。在审计中对发包人应识别的情况主要有:发包人单位名称、工程立项批准文号、工程地点、工程内容、资金来源进行审计。对总承包人和分包人应识别的情况主要有:单位名称、资质等级、注册资金、财务状况或融资等情况进行审计。
通过对总承包合同主体审计,以识别主体资格、资质的诚恳性、合法性和有关证件的有效性。
2、合同标的、工期审计
总承包合同标的是指当事人权利义务共同指向的物品,一般用数量表示,也有的技术性项目的合同标的还包括技术性能。由于总承包合同建设规模和投资的多变性、标的数量,就必然随着变更的协议而变更。因此,审计人员应将与合同标的相关的合同文件加以收集整理,通过鉴证、计算,予以确认。
建设工程的工期是依据工程的进度而定。但有的总承包合同由于合同中约定的和实际竣工的工期存在不一致的现象,导致其工期存在待定情形。因此,在识别工期时一般应将合同约定的工期与实际竣工工期或者是发包人对总承包人提交的竣工验收报告的逾期答复验收的时刻一并考虑。根据操作针对上述情况应掌握下面内容几点:
