年底催款季又到了，你是不是还在为写催款函发愁？别担心！这篇文章小编将为你详细介绍催款函的标准格式，并提供实用模板，助你高效收回欠款。
一、催款函的基本格式有哪些？
催款函的核心目的是明确债务关系并督促对方还款，因此格式必须规范。无论是工程款、货款还是服务费，催款函通常包含下面内容5个要素：
1. 深入了解：直接写”催款函”或”关于尽快支付XX款项的函”
2. 称谓：写明欠款方全称（如”XX公司财务部”）
3. ：用数据说话！必须包含欠款金额、拖欠时刻、合同依据三要素
4. 处理要求：给出明确还款期限（建议7-15个职业日）
5. 落款：公司名称、联系人、日期、公章缺一不可
> 小技巧：工程类催款函记得附上《已完工程量计量报告》等凭证哦！
二、两种典型催款函模板解析
模板1：完工项目催款函（适用于工程验收后）
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致XX公司财务部：
贵司由我公司承建的项目名称已于2023年6月20日验收合格，截至2023年9月30日，尚有尾款人民币150,000元（大写：壹拾伍万元整）未支付。经我司多次沟通（附2023.8.15、2023.9.10沟通记录），请于收到本函10个职业日内付至我司账户（附开户信息），逾期将按合同约定收取每日0.05%违约金。
XX建筑工程有限公司
2023年10月8日
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模板2：进度款催款函（适用于分期付款项目）
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关于尽快支付第3期工程进度款的函
致XX项目管理部：
根据双方签订的《XX项目施工合同》（编号XX-2023）第5.2条约定，贵司应于2023年9月25日前支付第3期进度款280,000元。截至今日仍未收到该笔款项（附9月1日提交的《工程量确认单》），现已影响正常施工进度。请于5个职业日内支付，否则我方将依约暂停施工，由此产生的损失由贵司承担。
XX项目组 张经理 138-XXXX-XXXX
2023年10月5日
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三、写催款函的3个避坑指南
1. 语气要专业但不强硬
避免使用”必须””否则起诉”等字眼，改为”提请贵司””望尽快处理”等商务用语。
2. 证据链要完整
每笔欠款都要对应合同条款、验收单、对账单等凭证，必要时可标注”详见附件1″。
3. 留好送达证据
建议通过EMS邮寄（备注文件内容），同步发送电子邮件并保存已读回执。
> 关键点：催款函不是最终手段，发送前建议先电话沟通确认付款障碍！
小编归纳一下：催款函的核心是”有理有据”
记住，好的催款函格式=清晰的事实陈述+合法的合同依据+明确的处理方案。这篇文章小编将提供的两个模板可根据实际情况调整使用，建议收藏备用。如果多次催收无果，建议及时启动法律程序维护权益。
还在为催款烦恼？现在就按这个格式起草你的专业催款函吧！
